Normas para presentación de comunicaciones

COMUNICACIONES ORALES

Presentaciones en PowerPoint

  1. Respetar al máximo "la fórmula ideal" de 1 diapositiva/presentación por minuto de exposición (número máximo aconsejable 8).
  2. Disposición preferente de las diapositivas/presentaciones en forma horizontal (las de tipo vertical pueden quedar cortadas en la parte inferior según el tipo de pantalla).
  3. Para las diapositivas/presentaciones con texto se aconseja 7 palabras por línea, 7 líneas por diapositiva/presentación (7 x 7).
  4. Evitar tablas engorrosas con abundancia de cifras.
  5. Esquemas y figuras claras con pocas siglas.
  6. Un esquema general aconsejable sería:
    • Introducción o hipótesis
    • Objetivo
    • y Material y métodos
    • , y Resultados
    • Conclusiones
  7. En las sesiones de comunicaciones orales el autor dispondrá de 10 minutos como máximo (5 de exposición y 5 de discusión).

IMPORTANTE. Las diapositivas/presentaciones se entregarán mínimo dos horas antes del comienzo de cada Sesión, en la Secretaría de Audiovisuales habilitada para ello.

POSTERS DISCUSIÓN

Este año los pósters se expondrán en pantallas táctiles por lo que NO habrá pase previo de moderadores. La exposición-discusión del póster se realizará directamente en la sala asignada con apoyo audiovisual en el horario que figura en cada Sesión.

El relator de la comunicación póster-discusión deberá ajustarse a las siguientes normas:

  • Dispondrá de 5 minutos como máximo; 1 de ellos para realizar su presentación (no se trata de leer todo el póster sino de destacar los aspectos clave el trabajo) y 4 de discusión. Debe apoyar su exposición en TRES diapositivas con el siguiente contenido:
    1. Metodología
    2. Resultados principales
    3. Conclusiones
  • Las diapositivas se entregarán mínimo dos horas antes del comienzo de cada Sesión, en la Secretaría de Audiovisuales habilitada para ello.

POSTERS EXPOSICIÓN

Este año, los pósters se expondrán en pantallas táctiles.
La estancia a pie de póster por el presentador y la exposición-discusión se ceñirán a los horarios que figuran en cada sesión. Los moderadores visitarán en el horario indicado (estancia a pie de póster) los diferentes pósters para su valoración, debiendo estar presentes al menos uno de sus autores.

NORMAS PARA EL ENVÍO DE PÓSTERS (DISCUSIÓN Y EXPOSICIÓN)

1º - PREPARACIÓN DEL POSTER

Deberá tener confeccionado su póster en power point y convertirlo en documento PDF en su ordenador.

El diseño del póster deberá ser en formato vertical y las medidas 90 x 120 cm.

La estructura del póster debe contener:

  1. Encabezado: Título de la comunicación, autores y filiación tal como consta en la comunicación enviada
  2. Apartados:
    • Introducción y Objetivos
    • Metodología
    • Resultados (preferentemente expuestos mediante tablas y figuras)
    • Conclusiones

2º - ENVÍO DEL POSTER

Para enviar su póster, deberá conectarse a una web, buscar su comunicación, y adjuntar el archivo en pdf de su póster.

El procedimiento es muy sencillo ya que la web funciona de forma muy lógica e intuitiva.

A continuación le detallamos los pasos a seguir:

  • Para enviar su póster on-line, debe acceder a la siguiente dirección de web:  http://bcmedic.eventszone.net/separ/posters
  • Seleccione la opción de Envío de póster
  • Seleccione la opción, Envío para la exposición virtual de posters
  • En la caja de texto que aparecerá, introduzca las primeras letras de su apellido y pulse Buscar
  • A continuación, aparecerá un listado de coincidencias donde podrá encontrar la relación de Autor y Título
  • Una vez haya encontrado su comunicación, haga clic en el icono de Enviar
  • Rellene los datos solicitados en el formulario y adjunte el archivo en PDF del póster
  • Acepte las condiciones generales y pulse el botón de Continuar
  • Una vez enviado, recibirá un e-mail con un usuario y contraseña que le permitirá ver su póster y editarlo

PLANTILLAS

  • Si usted desea tener una plantilla para confeccionar su póster, puede descargarla de forma sencilla, aunque le informamos que no es obligatorio utilizarla
  • Para descargar una plantilla, debe acceder a la siguiente dirección de web:  http://bcmedic.eventszone.net/separ/posters
  • Seleccione la opción de Plantillas de póster
  • Pulse en Ver especificaciones
  • A continuación podrá ver las especificaciones del envío de póster y también descargar las plantillas en power point con esas especificaciones

VER / EDITAR POSTER: puede consultar y editar su póster

  • Para ver o editar su póster on-line, debe acceder a la siguiente dirección de web:  http://bcmedic.eventszone.net/separ/posters
  • Seleccione la opción de Consultar envío
  • Introduzca el e-mail y el ID del póster, y pulse Validar
  • A continuación podrá ver y editar todos los datos enviados

FECHA LÍMITE PARA ENVIAR Y/O EDITAR SU PÓSTER 1 JUNIO 2010

En caso de que solo pueda “ver”, significa que el plazo para editar su póster ha finalizado

DUDAS / CONSULTAS

Puede realizar cualquier consulta a través de:
Teléfono: 902 10 95 10
E-mail: separ@eventszone.net

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